جب میں ایک طالب علم ہوں تو میں ٹائمز میں ٹیم کیسے بنا سکتا ہوں؟
سب سے پہلے، طالب علم کو فراہم کردہ لنک کے ذریعے Microsoft ٹیموں کے صفحہ پر جانے کی ضرورت ہے۔ فراہم کردہ لنک کے ذریعے جا کر ٹیمز پیج تک رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔ صفحہ پر آنے کے بعد، طالب علم کو ایک نئی ٹیم بنانے کا انتخاب کرنا چاہیے۔
پھر، طالب علم کو ٹیم بنانے کے لیے مختلف اختیارات پیش کیے جائیں گے۔ ایک طالب علم گروپ ورک کے لیے ٹیم بنانے، کسی مخصوص پروجیکٹ کے لیے ٹیم بنانے، یا اسٹڈی گروپ کے لیے ٹیم بنانے کا انتخاب کر سکتا ہے۔ ہر قسم کی ٹیم میں مختلف خصوصیات اور مہارتیں ہوتی ہیں جو طالب علم کی ضروریات کے مطابق ہوتی ہیں۔
ٹیم کی مناسب قسم کا انتخاب کرنے کے بعد، طالب علم ٹیم کے اراکین کو شامل کر سکتا ہے۔ یہ فراہم کردہ لنک کے ذریعے دعوت نامے بھیج کر دوسرے طلباء کو ٹیم میں شامل ہونے کی دعوت دے کر کیا جاتا ہے۔ ایک طالب علم اپنے نام یا ای میل پتے درج کرکے اپنی ٹیم کے ارکان کو دستی طور پر بھی شامل کرسکتا ہے۔
ایک بار ممبرز شامل ہونے کے بعد، طالب علم ٹیم کی سرگرمیوں کو منظم کرنا، فائلوں کا اشتراک، اور گروپ کے کام کو مربوط کرنا شروع کر سکتا ہے۔ ایک طالب علم جہاں کہیں بھی ہو ٹیم تک رسائی کے لیے موبائل ڈیوائس پر ٹیمز کا استعمال بھی کر سکتا ہے۔
اس طرح، طلباء Microsoft ٹیموں میں ٹیمیں بنا سکتے ہیں، خود کو منظم کر سکتے ہیں، اور آسانی سے اور مؤثر طریقے سے مل کر کام کر سکتے ہیں۔ یہ آسان اقدامات طلباء کو تعاون کرنے، علم کا تبادلہ کرنے اور اپنی تعلیم میں کامیابی حاصل کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔
ٹیموں میں ٹیم بنانے کے اقدامات
- اپنے MS ٹیمز اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
- بائیں طرف کے مینو میں ٹیمز ٹیب پر جائیں۔
- پروگرام میں موجودہ ٹیموں کی جانچ کریں۔ اگر آپ کسی موجودہ ٹیم میں شامل ہونا چاہتے ہیں، تو ٹیم کارڈ پر ہوور کریں اور "ٹیم میں شامل ہوں" کو منتخب کریں۔
- اگر آپ ایک نئی ٹیم بنانا چاہتے ہیں، تو "ٹیم بنائیں" کارڈ پر ہوور کریں اور پھر "نئی ٹیم بنائیں" کو منتخب کریں۔
- آپ جس قسم کی ٹیم بنانا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔ آپ ایک گروپ ورک ٹیم، اپنے پروجیکٹ کے لیے ایک ٹیم، یا یہاں تک کہ ایک کلاس ٹیم بنا سکتے ہیں۔
- ٹیم کا نام دیں اور اس میں ایک مختصر تفصیل شامل کریں۔
- لوگوں کی دستیاب فہرست میں سے صارفین کو منتخب کرکے ٹیم کے اراکین کو شامل کریں۔ آپ ای میل ایڈریس درج کرکے لوگوں کو بھی شامل کرسکتے ہیں۔
- رازداری کی ترتیبات منتخب کریں جو آپ کی ٹیم کی ضروریات کے مطابق ہوں۔
- ایک بار ختم ہونے کے بعد، ٹیم بنانے کے لیے "تخلیق کریں" پر کلک کریں۔
- آپ کا ٹیم کارڈ اب ٹیموں کی فہرست میں ظاہر ہوگا۔ اب آپ اپنی ٹیم کے اراکین کے ساتھ بات چیت اور تعاون کرنا شروع کر سکتے ہیں۔
THAMs میں طلباء کی ٹیموں کے لیے مشترکہ چیلنجز
ٹیمز میں طلباء کی ٹیموں کو بہت سے مشترکہ چیلنجز کا سامنا ہے۔ آن لائن سیکھنے کا انٹرفیس طلباء کے لیے ایک انوکھا چیلنج ہو سکتا ہے، کیونکہ انہیں نئے ماحول کے مطابق ڈھالنے اور مختلف ٹیکنالوجی سے نمٹنے کی ضرورت ہے۔ روایتی کلاس روم سیٹنگ میں نہ ہونے کی وجہ سے وہ الگ تھلگ اور سماجی رابطے کی کمی محسوس کر سکتے ہیں۔
ٹیموں کا انٹرفیس منتظمین اور معلمین کو میٹنگز کا نظم کرنے اور ٹیم کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے بہترین طریقے فراہم کرتا ہے۔ معیاری چینلز ٹیموں میں ٹیم کے تمام اراکین کے لیے دستیاب ہیں، جس سے ان کے لیے بات چیت اور تعاون کرنا آسان ہو جاتا ہے۔ اگر انہیں طلباء کے مخصوص گروپ کو نشانہ بنانے کی ضرورت ہے، تو وہ اس کے لیے ایک خصوصی چینل استعمال کر سکتے ہیں۔
جہاں تک منتشر ٹیموں کے نظم و نسق کا تعلق ہے، ٹیموں کے طلباء کو مشترکہ پروجیکٹس کو تعاون اور ترتیب دینے میں دشواری ہو سکتی ہے، خاص طور پر جب وہ مختلف ٹائم زونز میں کام کر رہے ہوں۔ لیکن ٹیموں کے تعاون کے ٹولز کے ساتھ، طلباء اکٹھے ہو سکتے ہیں اور مزید کام کرنے کے لیے مؤثر طریقے سے کام کر سکتے ہیں۔ مشترکہ ورچوئل ٹاسک لسٹوں کو مشترکہ پروجیکٹس میں سرفہرست رہنے، کام تفویض کرنے اور پیشرفت کو ٹریک کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
میں ٹائمز میں میٹنگ کا لنک کیسے بنا سکتا ہوں؟
- ٹیمز ایپلی کیشن میں اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کرنے کے بعد، پروگرام انٹرفیس سے ٹیمز ٹیب پر جائیں۔
- اسکرین کے اوپری حصے میں، آپ کو "ترمیم" بٹن ملے گا۔ اپنی میٹنگ لسٹ کھولنے کے لیے اس پر کلک کریں۔
- میٹنگ مینو میں، نیچے سکرول کریں "ایک نئی میٹنگ بنائیں" کے آپشن پر جائیں۔ اس آپشن پر کلک کریں۔
- ایک نئی ونڈو ظاہر ہو گی جو آپ کو میٹنگ کی تفصیلات بتانے کے قابل بناتی ہے جیسے کہ عنوان، شرکاء، وقت اور میٹنگ کا دورانیہ۔
- تمام تفصیلات درج کرنے کے بعد، میٹنگ بنانے کے لیے "Create Meeting" بٹن پر کلک کریں۔
- آپ کی میٹنگ بن جائے گی اور آپ ونڈو میں میٹنگ کا لنک دیکھ سکیں گے۔ آپ میٹنگ کے لنک کو کاپی کرنے اور دوسروں کے ساتھ اشتراک کرنے کے لیے "لنک کاپی کریں" بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔
میں مائیکروسافٹ ٹیموں میں میٹنگ کیسے منظم کروں؟
اگر آپ مائیکروسافٹ ٹیمز میں میٹنگ میں شامل ہونا چاہتے ہیں، تو آپ چند آسان اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں۔ سب سے پہلے، ایپ پر اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔ ایک بار سائن ان ہونے کے بعد، اپنے ٹیمز کیلنڈر پر جائیں اور اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں "Meet" بٹن کو تھپتھپائیں۔
اگر آپ سائن ان نہیں ہیں، تو آپ جمع کرائیں پر کلک کر سکتے ہیں اور Microsoft ٹیمیں کھول سکتے ہیں۔ اگلا، ایپ بار میں "کیلنڈر" کو منتخب کریں اور "نئی میٹنگ" کو منتخب کریں۔ ایک ونڈو ظاہر ہو گی جو آپ کو میٹنگ کا عنوان داخل کرنے، دوسروں کو مدعو کرنے، اور میٹنگ کے مقصد کو بیان کرنے والی تفصیلات شامل کرنے کی اہلیت فراہم کرے گی۔
اگر آپ میٹنگ کی شناخت جانتے ہیں، تو آپ صرف ID درج کر کے جلدی اور آسانی سے میٹنگ میں شامل ہو سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ میٹنگ میں ہوں، تو آپ اپنی میٹنگ کی کامیابی کو بڑھانے کے لیے ٹیم کی خصوصیات کو دریافت کر سکتے ہیں۔
جب میٹنگ کا وقت قریب آتا ہے، تو آپ کو میٹنگ شروع ہونے سے پانچ منٹ پہلے اپنے کیلنڈر میں کسی ایونٹ پر "شامل ہو جائیں" کا بٹن نظر آئے گا۔ جب کوئی اور میٹنگ میں شامل ہوتا ہے، تو آپ کو بتانے کے لیے ایونٹ کا رنگ بدل جائے گا۔ آپ صرف میٹنگ پر کلک کر کے شامل ہو سکتے ہیں۔
میٹنگ کے اختیارات سیٹنگز کا ایک سیٹ ہیں جو آپ کو میٹنگ کے دوران مخصوص صلاحیتوں کو بڑھانے، محدود کرنے یا بند کرنے کے قابل بناتے ہیں۔ منتظمین مائیکروسافٹ ٹیمز میں میٹنگ کے انعقاد کے طریقہ کار پر اثر انداز ہونے کے لیے میٹنگ کے اختیارات میں ترمیم کرنے کے قابل ہیں۔
ٹائمز کے پروگرام میں کتنے شرکاء ہیں؟
ٹائمز پروگرام میں، مائیکروسافٹ اپنی میٹنگز میں شرکت کرنے والوں کی تعداد 49 افراد تک بڑھا سکتا ہے۔ یہ صارفین کو آسانی سے لوگوں کی ایک بڑی تعداد کو میٹنگز میں شرکت کے لیے مدعو کرنے اور ان کے ساتھ بات چیت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس بڑی صلاحیت کی بدولت، ٹیمیں اور ورک گروپس مؤثر طریقے سے بات چیت کر سکتے ہیں اور جو لوگ شامل ہو سکتے ہیں ان کی تعداد پر پابندی کے بغیر گروپ ڈسکشن کر سکتے ہیں۔ یہ ٹیم ورک کے تجربے کو بڑھاتا ہے اور ٹیم کے درمیان موثر تعاون کی حمایت کرتا ہے۔ ٹیموں کے صارفین دستیاب اضافی فعالیت سے بھی فائدہ اٹھا سکتے ہیں جیسے کہ موبائل ایپلیکیشنز کا استعمال، فائلیں شیئر کرنا، اور میٹنگز کے دوران ان کے ساتھ بات چیت کرنا۔
طلباء کے لیے مائیکروسافٹ ٹیمیں کیا ہیں؟
Microsoft Teams ایک تعاون کی ایپلی کیشن ہے جو خاص طور پر اسکول کے بچوں اور طلباء کے لیے بنائی گئی ہے، جس کا مقصد آن لائن سیکھنے کا پلیٹ فارم مہیا کرنا ہے۔ یہ ایپلیکیشن طلباء اور اساتذہ کے درمیان رابطے اور تعاون کا ایک اہم ذریعہ ہے۔ طلباء تعلیمی وسائل، اسباق، اور یہاں تک کہ ورچوئل کلاسز میں شرکت کے لیے ٹیموں کا استعمال کر سکتے ہیں۔
طلباء اپنے ہم جماعتوں اور اساتذہ کے ساتھ بات چیت کرنے کے لیے Microsoft Teams ایپ میں گروپ چیٹ یا نجی چیٹ استعمال کر سکتے ہیں۔ وہ خیالات، بات چیت، دستاویزات، تصاویر، اور یہاں تک کہ مفت آواز اور ویڈیو کالز بھی کر سکتے ہیں۔
مزید برآں، طلباء مائیکروسافٹ ٹیمز ایپ کو ہوم ورک اور پریزنٹیشنز دینے، تعلیمی مباحثوں میں حصہ لینے، اساتذہ سے ہدایات حاصل کرنے اور ذاتی اسائنمنٹس کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
TEAMZ تعلیمی پلیٹ فارم کیا ہے؟
ٹیمز ایجوکیشن ایک آن لائن لرننگ پلیٹ فارم ہے جسے Microsoft نے تیار کیا ہے۔ یہ اساتذہ اور طلباء کو ایک مربوط تعلیمی ماحول فراہم کرتا ہے جو انہیں فاصلاتی تعلیم کے تناظر میں بات چیت اور تعاون کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ TEAMZ پلیٹ فارم ورچوئل اسباق اور لیکچرز کے انعقاد کے لیے مثالی ہے، کیونکہ اساتذہ لیکچرز کو لائیو نشر کر سکتے ہیں اور پیشکشوں اور مختلف فائلوں کو آسانی سے دیکھ سکتے ہیں۔
اس کے علاوہ، ٹیمز پلیٹ فارم استاد اور طالب علم کے درمیان براہ راست رابطے کے لیے ٹولز فراہم کرتا ہے، جیسے کہ ٹیکسٹ چیٹ، وائس اور ویڈیو کالز۔ طلباء آسانی سے سوالات اور استفسارات بھی کر سکتے ہیں اور استاد سے فوری جوابات حاصل کر سکتے ہیں۔
TIMZ تعلیمی پلیٹ فارم طلباء کو مختلف تعلیمی وسائل، جیسے کہ کلاس روم فائلز، آڈیو کلپس، اور تعلیمی ویڈیوز تک رسائی فراہم کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، اساتذہ طلباء کی کارکردگی کو جانچنے اور ان کی مہارتوں کا جائزہ لینے کے لیے اسائنمنٹس اور ٹیسٹ بنا سکتے ہیں۔
TIMZ تعلیمی پلیٹ فارم ایک محفوظ اور محفوظ ماحول ہے جو طلباء اور اساتذہ کی ذاتی معلومات اور ڈیٹا کی رازداری کی ضمانت دیتا ہے۔ اساتذہ طلباء کے ہر گروپ کے لیے ذاتی نوعیت کی سیکھنے کی کلاسیں تشکیل دے سکتے ہیں، اور ضرورت کے مطابق رازداری کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔
مائیکروسافٹ ٹیمز کیا یہ مفت ہے؟
مائیکروسافٹ ٹیمز ایک مفت ورژن فراہم کرتا ہے جو صارفین کو آسانی اور لچک کے ساتھ بات چیت اور تعاون کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ٹیموں کے مفت ورژن کے ساتھ، آپ دوسروں سے مل سکتے ہیں، ان کے ساتھ چیٹ کر سکتے ہیں، اور فائلیں آن لائن شیئر کر سکتے ہیں۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کہاں ہیں، آپ آسانی سے کسی اور کے ساتھ تعاون کر سکتے ہیں۔ ٹیموں کا شکریہ، آپ دوستوں، خاندان، اور ساتھی کارکنوں کے ساتھ آسانی سے اور بغیر کسی رکاوٹ کے بات چیت کر سکتے ہیں۔
مزید خصوصیات حاصل کرنے اور ٹیموں کا پورا فائدہ اٹھانے کے لیے، آپ بامعاوضہ سبسکرپشن میں اپ گریڈ کر سکتے ہیں۔ آپ یہ فراہم کردہ ہدایات کا استعمال کرتے ہوئے یا وہی اکاؤنٹ استعمال کر سکتے ہیں جسے آپ Teams Free اور دیگر Microsoft سروسز جیسے Skype اور Outlook میں سائن ان کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔
مفت ٹیمیں ایک مربوط رابطہ مرکز فراہم کرتی ہے جہاں آپ کسی بھی وقت، کہیں بھی منصوبہ بندی، اشتراک اور چیٹ کر سکتے ہیں۔ آپ جلدی سے دوست ڈھونڈ سکتے ہیں، اپنی فائلیں شیئر کر سکتے ہیں، اور 60 منٹ تک لامحدود گروپ میٹنگز کر سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ کی مفت ٹیمیں خاندان اور دوستوں کو ایک ساتھ لانے اور کالز، چیٹس اور میٹنگز کے ذریعے ایک ہی ایپ میں جڑنے میں مدد کرتی ہیں۔
ٹیموں کی مفت خصوصیات تک رسائی حاصل کرنے اور ان کا پورا فائدہ اٹھانے کے لیے، اگر آپ Skype، OneDrive، یا Outlook استعمال کرتے ہیں تو آپ اپنے پاس پہلے سے موجود Microsoft اکاؤنٹ کا استعمال کرتے ہوئے ٹیموں سے سائن ان اور آؤٹ کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، ٹیموں کے مفت ورژن کے ساتھ، ایک معیاری ورژن بھی ہے جو مفت میں استعمال کیا جا سکتا ہے، ساتھ ہی ساتھ بڑی تنظیموں کے لیے بامعاوضہ رکنیت کے منصوبے بھی دستیاب ہیں۔
کیا ٹائمز ایک سوشل نیٹ ورکنگ سائٹ ہے؟
اگرچہ مائیکروسافٹ ٹیمز افراد اور ٹیموں کے درمیان مواصلات اور تعاون کو قابل بناتی ہے، لیکن اسے روایتی سماجی نیٹ ورکنگ سائٹ کے طور پر درجہ بندی نہیں کیا گیا ہے۔ ٹیموں کو صرف ایک مواصلاتی پلیٹ فارم سے زیادہ سمجھا جا سکتا ہے، کیونکہ یہ ٹیم ورک کو منظم کرنے اور پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے جدید ٹولز فراہم کرتا ہے۔ ٹیمیں ذاتی سماجی سازی کے بجائے کسی تنظیم کے تناظر میں ٹیم ورک کی طرف زیادہ مرکوز ہیں۔ یہ پروجیکٹ اور ٹاسک مینجمنٹ کو آسان بنانے میں بھی مدد کرتا ہے اور ٹیم کے مواصلات اور ہم آہنگی کو بہتر بناتا ہے۔
تاہم، مائیکروسافٹ نے "Viva Engage" کے نام سے ایک نیا سماجی پلیٹ فارم لانچ کیا ہے، جو ٹیموں میں کام کرنے والی ٹیموں کے درمیان رابطے کے لیے اس کی خدمت کا حصہ ہے۔ Viva Engage میں متعدد ٹولز اور خصوصیات شامل ہیں جن کا مقصد سماجی رابطے کو بڑھانا اور ٹیم ورک کے تجربے کو بڑھانا ہے۔ صارفین Viva Engage کے ذریعے گروپس اور گروپ چیٹس میں حصہ لے سکتے ہیں، مواد کا اشتراک کر سکتے ہیں، تاثرات فراہم کر سکتے ہیں اور دوسروں کے ساتھ بات چیت کر سکتے ہیں۔
